Privacy Policy for sophub ApS
Dataansvarlig
Sophub ApS
Knud Den Stores Vej 95, 4000 Roskilde
CVR-nr.: 36690186
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på:
bb@sophub.com
Besøg på hjemmeside (cookies & tracking)
Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies og lignende teknologier for at sikre sidens funktionalitet, analysere trafik samt målrette vores markedsføring.
Vi anvender bl.a. cookies til:
• statistik og analyse (fx Google Analytics)
• annoncering og retargeting (fx LinkedIn Ads, Meta Ads)
Du kan læse mere om brugen af cookies i vores [cookiepolitik], hvor du også kan administrere dit samtykke.
Kommunikation med potentielle kunder
Når du kontakter os via:
• kontaktformular
• e-mail
• telefon
behandler vi dine personoplysninger med henblik på dialog om vores løsninger og services.
Vi behandler typisk følgende oplysninger:
• navn
• e-mailadresse
• telefonnummer
• virksomhed og jobtitel (hvis oplyst)
Vores hjemmel er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f (legitim interesse). Vi sletter kommunikationen, når det står klart, om samarbejde indledes eller ej, medmindre der foreligger et sagligt behov for længere opbevaring.
Kunder
I forbindelse med levering af vores ydelser behandler vi oplysninger om:
• navn
• e-mail
• virksomhed
• aftaler og leverede ydelser
• fakturerings- og betalingsoplysninger
Behandlingen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.
Oplysningerne slettes, når samarbejdet er afsluttet, og alle mellemværender er afklaret, medmindre anden lovgivning kræver længere opbevaring.
Nyhedsbrev
Vi tilbyder nyhedsbrev, som det er frivilligt at tilmelde sig.
Formålet er at udsende:
• nyt indhold
• produktopdateringer
• information om vores løsninger
Vi anvender double opt-in, og vores hjemmel er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a. Vi behandler dine oplysninger, så længe du er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved afmelding ophører behandlingen.
Tidligere samtykke gemmes i op til 2 år jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning.
Bogføring
Vi opbevarer regnskabsmateriale i henhold til bogføringsloven. Her kan der indgå personoplysninger såsom navn, adresse og ydelsesbeskrivelse.
Hjemmel: databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra c.
Opbevaringsperiode: minimum 5 år efter regnskabsårets afslutning.
Databehandlere
Vi benytter følgende typer databehandlere:
• Web hosting / CMS
• Analyse og tracking
• Annoncering
• CRM og kommunikation
Vi har indgået databehandleraftaler med relevante leverandører og sikrer, at dine oplysninger behandles fortroligt og sikkert.
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand uden et sagligt grundlag.
Profilering og automatiserede afgørelser
Vi anvender ikke automatiserede afgørelser med retsvirkning. Der kan forekomme simpel markedsføringsbaseret segmentering i forbindelse med annoncering.
Tredjelandeoverførsler
I visse tilfælde kan personoplysninger blive overført til databehandlere uden for EU/EØS, fx i forbindelse med annonce- og analyseværktøjer.
I disse tilfælde sikrer vi et passende beskyttelsesniveau gennem:
• EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC)
Behandlingssikkerhed
Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab og misbrug.
Kontakt og klage
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på bb@sophub.com
Du har desuden ret til at klage til Datatilsynet: www.datatilsynet.dk